PCP - Upskilling HR

UPSKILLING HR

Strona projektu: „UPSKILLING HR” realizowanego w ramach konkursu:
Akademia HR - oferta dla operatorów
Numer umowy o dofinansowanie: FERS.01.03-IP.09-0069/23

O projekcie

Rekrutacja

O PROJEKCIE

Puławskie Centrum Przedsiębiorczości w partnerstwie z firmą QS Zurich realizuje projekt finansowany z Funduszy Unii Europejskiej (UE) z programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS) pod tytułem “UPSKILLING HR”.

Projekt realizujemy, aby wspierać polskich pracowników, przedsiębiorstwa i przedsiębiorców w przystosowaniu się do zachodzących zmian.

Projekt realizujemy na terenie całej Polski w okresie od 1 stycznia 2024 roku do 31 października 2026 roku.

Dla kogo jest ten projekt?

Ten projekt jest dla:

przedsiębiorców i ich pracowników (bez jednoosobowych działalności gospodarczych, które nie zatrudniają pracowników) specjalizujących się w dziale zarządzania zasobami ludzkimi
pracowników odpowiedzialnych za zarządzanie pracownikami firmy oraz podejmowanie decyzji dotyczących zatrudnienia
menedżerów lub kandydatów na menedżerów

Projekt kierujemy do wyżej wymienionych osób, które chcą:

dostosować się do zmian zachodzących na rynku pracy
zwiększyć umiejętności z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
rozwijać swoją firmę
podnieść kompetencje swoich pracowników
zwiększyć konkurencyjność swoich firm
zrealizować cele biznesowe

Zgodnie z Regulaminem Projektu:

Projekt skierowany jest do Przedsiębiorców, spełniających następujące warunki:
- prowadzą działalność gospodarczą na terytorium Rzeczpospolitej Polski potwierdzoną wpisem do odpowiedniego rejestru;
- spełniają warunki uzyskania pomocy de minimis;
- nie podlegają wykluczeniu z możliwości otrzymania środków Unii Europejskiej na podstawie prawodawstwa unijnego i krajowego wprowadzającego sankcję wobec podmiotów i osób, które w bezpośredni lub pośredni sposób wspierają działania wojenne Federacji Rosyjskiej lub są za nie odpowiedzialne;
- wypełnią autodiagnozę dostępną na stronie internetowej PARP w formie interaktywnego kwestionariusza.
Wsparciem w ramach Projektu mogą być objęci Pracownicy przedsiębiorcy mikro, małych, średnich oraz dużych przedsiębiorców, przy czym Pracownicy przedsiębiorcy dużych przedsiębiorców nie mogą stanowić więcej niż 40% Pracowników przedsiębiorcy objętych wsparciem w Projekcie.
W ramach Projektu nie dopuszcza się udziału osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą (jednoosobowych działalności gospodarczych) niezatrudniających Pracowników przedsiębiorcy.
W ramach Projektu wsparciem mogą zostać objęci:
- zespoły HR,
- Pracownicy przedsiębiorcy odpowiedzialni za politykę personalną przedsiębiorstwa lub za zarządzanie zasobami ludzkimi,
- menadżerowie lub kandydaci na menadżerów.
Operator może kwalifikować do udziału w Projekcie Przedsiębiorców, którzy otrzymali wsparcie w ramach projektu „Akademia Menadżera MŚP”, „Akademia Menadżera MŚP2” oraz „Akademia Menadżera MMŚP – kompetencje w zakresie cyfryzacji”.
Pracownik przedsiębiorcy delegowany do udziału w Projekcie będzie mógł wziąć udział w usługach rozwojowych tylko w ramach jednego projektu. Zobowiązanie to w formie oświadczenia powinno zostać złożone przez każdego Pracownika przedsiębiorcy w chwili składania dokumentów zgłoszeniowych. Operator zweryfikuje prawdziwość oświadczenia, zarówno na etapie rekrutacji do Projektu, jak i przed dokonaniem refundacji poniesionych przez Przedsiębiorcę kosztów udziału w usługach rozwojowych . W przypadku, gdy uczestnik weźmie udział w więcej niż jednym projekcie realizowanym w ramach konkursu, koszty jego wsparcia będą kwalifikowane wyłącznie w pierwszym projekcie, do którego przystąpił, tj. w którym podpisał oświadczenie z wcześniejszą datą.
Łącznie w Projekcie wsparciem zostanie objętych 650 uczestników Projektu z 200 przedsiębiorców, w tym:
- 100 z mikro i małych przedsiębiorców;
- 20 ze średnich przedsiębiorców,
- 80 z dużych przedsiębiorców,
- spełniających kryteria udziału w Projekcie.

Jaki jest zakres wsparcia w projekcie?

Przeprowadzimy:

ocenę diagnozy potrzeb firmy wykonanej przez przedsiębiorcę
udzielenie wsparcia w zakresie wybranych szkoleń i doradztwa

Zajmiemy się nadzorem nad wykonaniem usług rozwojowych (szkoleń i doradztwa), z których skorzystali pracownicy firmy.

Zapewnimy uczestnikom projektu możliwość wyboru usług rozwojowych zdalnie oraz stacjonarnie.

Zadbamy o:

wsparcie przedsiębiorców w wyborze pracowników, którzy będą uczestniczyć w projekcie
wsparcie przedsiębiorców w wyborze usług rozwojowych
wsparcie przedsiębiorców w korzystaniu z Bazy Usług Rozwojowych (BUR)
zapewnienie dostępności usług rozwojowych dla osób z niepełnosprawnościam

Efektem projektu będzie nabycie oraz rozwinięcie umiejętności z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi przez pracowników firm, a tym samym rozwój przedsiębiorstw, w których pracują uczestnicy projektu. Rezultatem projektu będzie również dostosowanie się przedsiębiorców i pracowników do zmian zachodzących na rynku pracy, co wpłynie na osiągnięcie celów biznesowych.

Naszym celem jest zwiększenie umiejętności uczestników projektu z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi. Chcemy również, aby polskie przedsiębiorstwa dostosowały się do zmian zachodzących na rynku pracy, a dzięki temu miały możliwość dalszego rozwoju.
Zapewnione przez nas wsparcie uwzględni potrzeby oraz możliwości uczestników projektu.

Rekrutacja

Rekrutacja prowadzona jest wyłącznie z wykorzystaniem systemu informatycznego. Link do panelu logowania do systemu znajduje się tutaj.
UWAGA: możliwość złożenia dokumentów rekrutacyjnych w systemie jest tylko w trakcie trwania naboru

Ile trwa nabór?

Nabór dokumentów zgłoszeniowych prowadzony będzie w 21-dniowych rundach lub do wyczerpania 120% założonej alokacji na daną rundę.

Operator poinformuje na stronie internetowej www.upskillinghr.pl o dacie i godzinie zamknięcia danej rundy niezwłocznie po uzyskaniu informacji o osiągnięciu założonej liczby zgłoszeń.

W momencie kiedy liczba zgłoszeń w danym naborze wyniesie więcej niż 120% założonej alokacji system się blokuje i nie ma możliwości składania kolejnych dokumentów zgłoszeniowych do projektu.

Jakie są etapy naboru?

1. Wypełnienie przez przedsiębiorcę autodiagnozy, która będzie dostępna na stronie internetowej PARP w formie interaktywnego kwestionariusza;

Tutaj znajduje się link do interaktywnego kwestionariusza na stronie PARP.

2. Zgłoszenie się przedsiębiorcy do udziału w projekcie do wybranego Operatora za pośrednictwem prowadzonego przez niego systemu informatycznego;

3. Weryfikacja przez Operatora oświadczenia przedsiębiorcy, że uczestnik weźmie udział wyłącznie w jednym projekcie w ramach konkursu „Akademia HR”. Wzór oświadczenia zostanie przekazany Operatorowi przez PARP po podpisaniu umowy. Operator zweryfikuje prawdziwość ww. oświadczenia za pomocą dostępnego w BUR mechanizmu wyszukiwania danych na poziomie Administratora Regionalnego, zarówno na etapie rekrutacji do projektu, jak i przed dokonaniem refundacji poniesionych przez przedsiębiorcę kosztów udziału w usługach rozwojowych. W sytuacji, gdy uczestnik weźmie udział w więcej niż jednym projekcie realizowanym w ramach konkursu, koszty jego wsparcia będą kwalifikowane wyłącznie w pierwszym projekcie, do którego przystąpił, tj. w którym podpisał oświadczenie z wcześniejszą datą;

4. Weryfikacja przez Operatora kwalifikowalności przedsiębiorcy na podstawie dokumentów zgłoszeniowych, przekazanych za pośrednictwem systemu informatycznego Operatora, w tym sprawdzenie oświadczenia, że przedsiębiorstwo nie podlega wykluczeniu z możliwości otrzymania środków Unii Europejskiej na podstawie prawodawstwa unijnego i krajowego wprowadzającego sankcje wobec podmiotów i osób, które w bezpośredni lub pośredni sposób wspierają działania wojenne Federacji Rosyjskiej lub są za nie odpowiedzialne. Operator ma obowiązek weryfikacji oświadczenia z „listą sankcyjną”

Jakie dokumenty są potrzebne aby Operator dokonał kwalifikowalności przedsiębiorcy?

Dokumenty niezbędne do:
a) weryfikacji kwalifikowalności grupy docelowej, tj. czy przedsiębiorca jest mikro (bez osób samozatrudnionych), małym, średnim lub dużym przedsiębiorcą oraz czy osoby przewidziane do objęcia wsparciem to pracownicy zdefiniowani w art. 3 ust. 3 ustawy o PARP, w szczególności:
– pracownicy lub menadżerowie lub kandydaci na menadżerów, odpowiedzialni za politykę personalną firmy,
– pracownicy lub menadżerowie lub kandydaci na menadżerów odpowiedzialni za zarządzanie zasobami ludzkimi firmy;
b) udzielenia pomocy de minimis (odpowiedni formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis),
UWAGA: W ramach konkursu „Akademia HR” Operator może udzielać przedsiębiorcy wyłącznie pomocy de minimis.

Jakie dokumenty musi wypełnić przedsiębiorstwo, żeby się dostać do projektu?

Przedsiębiorstwo musi dołączyć w systemie informatycznym (aktywnym w czasie trwania naboru) następujące dokumenty:
Załącznik nr 2 do Regulaminu Rekrutacji – Formularz zgłoszeniowy Przedsiębiorcy;
Załącznik nr 2a do Regulaminu Rekrutacji – Oświadczenie dotyczące spełniania kryteriów MŚP i powiązań;
Załącznik nr 3 do Regulaminu Rekrutacji – Formularz zgłoszeniowy uczestnika (właściciela/pracownika);
Załącznik nr 4 do Regulaminu Rekrutacji – Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis;
Załącznik nr 5 do Regulaminu Rekrutacji – Oświadczenie dotyczące otrzymanej pomocy de minimis;
Autodiagnoza (plik PDF);
Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego;
Zaświadczenie z ZUS
Sprawozdania finansowe za 3 ostatnie zamknięte lata obrotowe
Wybrane karty usług rozwojowych.

Jak wygląda podpisanie umowy na dofinansowanie?

Wzór umowy o dofinansowanie stanowi załącznik numer 7 do Regulaminu Rekrutacji. Podpisanie umowy odbywa się po weryfikacji wszystkich ww. warunków.
Operator przesyła drogą elektroniczną w systemie umowę do podpisu, a Przedsiębiorstwo odsyła podpisaną umowę. Istnieje możliwość odesłania podpisanej umowy podpisem kwalifikowanym (przez system – zalecane) bądź pocztą tradycyjną na adres biura projektu.

Link do systemu rekrutacyjnego

Tu znajduje się link do systemu rekrutacyjnego.
UWAGA: możliwość złożenia dokumentów rekrutacyjnych w systemie jest tylko w trakcie trwania naboru.
Pomiędzy naborami system służy do komunikacji między Operatorem, a Przedsiębiorcami biorącymi udział w Projekcie.

Realizacja

Rejestracja i korzystanie z BUR

Przedsiębiorca w celu przystąpienia do projektu (przed podpisaniem umowy) będzie zobowiązany zarejestrować się w BUR na stronie www.uslugirozwojowe.parp.gov.pl (jeśli nie posiada aktywnego konta w BUR).
Dokładna informacja dotycząca rejestracji i korzystania z BUR znajduję się tutaj

Zasady udziału i zakończenia udziału w usługach

3.1 Przedsiębiorca
1) po zatwierdzeniu przez Operatora autodiagnozy, przedsiębiorca wybiera z BUR usługi, które w największym stopniu będą zaspokajać potrzeby rozwojowe firmy wynikające z autodiagnozy i deleguje pracowników do udziału w projekcie;
2) wybrane usługi muszą prowadzić do nabycia lub podniesienia kompetencji, o których mowa w OKHR i wynikać z dokonanej autodiagnozy. Przedsiębiorca lub wydelegowani pracownicy będą mogli wybierać tylko spośród tych usług, które w BUR zostały oznaczone z możliwością dofinansowania;
3) przedsiębiorca wraz z Operatorem ustalą ostateczny zakres wsparcia oraz czas potrzebny na realizację i rozliczenie umowy o udzielenie wsparcia (uwzględniając też czas potrzebny na rozliczenie projektu przez Operatora w PARP);
4) przedsiębiorca zobowiązany jest zapisywać się na usługi w BUR zgodnie z aktualnym regulaminem BUR, a następnie opłacać je z własnych środków;
5) po realizacji usługi rozwojowej, podmiot świadczący usługi w BUR wystawi fakturę/rachunek na przedsiębiorcę, a przedsiębiorca i jego pracownicy dokonają oceny usługi w systemie BUR zarówno z poziomu uczestnika, jak i podmiotu (przedsiębiorcy);
6) przedsiębiorca złoży Operatorowi dokumenty niezbędne do rozliczenia wsparcia. Będą to dokumenty:
a) potwierdzające poniesienie kosztu (np. faktura),
b) potwierdzające dokonanie płatności za usługę (potwierdzenie przelewu),
c) oświadczenie składane przez przedsiębiorcę wraz z listą płac i potwierdzeniami zapłaty poszczególnych składników wynagrodzenia, pozwalające na identyfikację poszczególnych uczestników projektu oraz wysokości wkładu własnego w postaci kosztu wynagrodzenia każdego uczestnika (jeśli dotyczy),
d) potwierdzające ukończenie usługi rozwojowej (jeśli ukończenie usługi jest regulowane przepisami prawa, to dokument potwierdzający jej ukończenie powinien być wydany zgodnie z tymi przepisami), w tym zaświadczenie o ukończeniu udziału w usłudze oraz lista obecności lub logowania. Zgodnie z wymogami Regulaminu BUR - dostawca usług wydaje przedsiębiorcy zaświadczenie o zakończeniu udziału w usłudze zawierające co najmniej: tytuł usługi rozwojowej oraz identyfikatory związane z usługą nadane w systemie teleinformatycznym (ID usługi i ID wsparcia), dane usługobiorcy, datę świadczenia usługi rozwojowej, liczbę godzin usługi rozwojowej, informację na temat efektów uczenia się, do których uzyskania usługobiorca przygotowywał się w procesie uczenia się, lub innych osiągniętych efektów tych usług;
7) w przypadku, gdy przedsiębiorca wnosi wkład własny na usługę rozwojową w postaci opłaty, refundacja może wynosić maksymalnie 80% kosztów usługi netto/brutto – w zależności od wysokości budżetu projektu5. W przypadku, gdy przedsiębiorca wnosi wkład na usługę rozwojową w postaci kosztów wynagrodzeń pracowników, refundacja może wynosić do 100% kosztów usługi. Dopuszcza się możliwość wnoszenia wkładu mieszanego na usługę rozwojową przez przedsiębiorcę (wkład w postaci opłaty oraz wkład w postaci kosztów wynagrodzeń). Zasady wnoszenia wkładu własnego zawarte są w podrozdziale 5.6 RWP;
8) w przypadku, gdy koszt usługi rozwojowej przekroczy kwotę wsparcia wynikającą z określonych maksymalnych stawek na osobogodzinę lub z treści umowy o udzielenie wsparcia, przedsiębiorca pokryje z własnych środków różnicę pomiędzy kwotą usługi rozwojowej a przysługującą mu kwotą refundacji.
3.2 Operator
1) Operator zweryfikuje czy autodiagnoza przedstawiona przez przedsiębiorstwo została przygotowana w oparciu o narzędzie opracowane na potrzeby konkursu oraz czy jest kompletna i spójna, przy czym:
a) weryfikacja autodiagnozy będzie prowadzona przez osoby zatrudnione przez Operatora;
b) w ramach procesu weryfikacji autodiagnozy Operator wesprze przedsiębiorcę (jeśli będzie taka potrzeba) w określeniu, którzy z pracowników i w jakim zakresie posiadają luki kompetencyjne wynikające z dokonanej autodiagnozy oraz w doborze odpowiedniego zakresu merytorycznego usług rozwojowych dostępnych w BUR, zgodnego z OKHR;
2) Operator przydzieli przedsiębiorcy biorącemu udział w projekcie numer ID wsparcia w celu umożliwienia samodzielnego wyboru z BUR usług rozwojowych odpowiadających na jego potrzeby kompetencyjne;
3) Operator zapewni przedsiębiorcy wsparcie techniczne przy poruszaniu się po BUR. Oznacza to m.in. pomoc w obsłudze BUR, przegląd dostępnej oferty, wyszukiwanie adekwatnych usług rozwojowych;
4) Operator zweryfikuje i zaakceptuje karty usług rozwojowych wybieranych przez przedsiębiorców z BUR 6. Weryfikacja będzie dotyczyć poprawności wypełnienia kart (w tym doświadczenia trenerów/doradców) oraz zgodności z zakresem OKHR (w szczególności ocenie podlegać będzie cel usługi, opis efektów uczenia się i sposób ich weryfikacji) z zastrzeżeniem pkt 5);
5) Przed akceptacją karty usługi rozwojowej, w celu zapobieżenia wystąpieniu podwójnego finansowania wsparcia realizowanego z Regionalnych Programów i FERS, Operator zweryfikuje czy przedsiębiorca lub delegowany przez niego pracownik, nie korzystał z realizowanych przez danego dostawcę usług o zbliżonym zakresie tematycznym do wskazanego w karcie przedłożonej do akceptacji. Weryfikacja wykonywana jest w oparciu o dostępny w BUR mechanizm wyszukiwania danych na poziomie Administratora Regionalnego.

Rozliczenie z beneficjentem (refundacja kosztów)

Operator dokonuje refundacji poniesionych przez przedsiębiorcę kosztów udziału w usłudze rozwojowej po jej zakończeniu. W przypadku długich form edukacyjnych Operator będzie mógł ustalić z przedsiębiorcą refundowanie poniesionych kosztów w częściach. Refundacja powinna być poprzedzona weryfikacją poprawności dokumentów niezbędnych do jej dokonania. Przed wypłatą refundacji Operator zobowiązany jest do ponownej weryfikacji podwójnego finasowania, oraz sprawdzenia czy przedsiębiorca nie figuruje na listach sankcyjnych.

Zgodnie z Podrozdziałem 3.5 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027: podatek VAT w projekcie, którego łączny koszt jest mniejszy niż 5 mln EUR (włączając VAT), jest kwalifikowalny, podatek VAT w projekcie, którego łączny koszt wynosi co najmniej 5 mln EUR (włączając VAT), co do zasady jest niekwalifikowalny, jednak może być kwalifikowalny, gdy brak jest prawnej możliwości odzyskania podatku VAT zgodnie z przepisami prawa krajowego. Wartość projektów przelicza na podstawie kursu Euro ze strony Kursy wymiany (InforEuro) (europa.eu), zgodnie z ppkt 5) ww. podrozdziału wytycznych.

Aktualności

I tura rekrutacji

22 kwietnia 2024

Uprzejmie informujemy, że pierwszy nabór zakończył się po 4 minutach i 12 sekundach. Zapraszamy do udziału w następnych rundach. Najbliższa runda rekrutacji odbędzie się od 17.06.2024 do 8.07.2024.

Przypomnienie

19 kwietnia 2024

W celu sprawnego udziału w procesie rekrutacji przypominamy i prosimy o wcześniejsze przygotowanie sobie następujących plików w formacie pdf, najlepiej podpisanych elektronicznie.

Do wniosku trzeba będzie załączyć następujące pliki:

1. Załącznik nr 2 do Regulaminu Rekrutacji – Formularz zgłoszeniowy Przedsiębiorcy;
2. Załącznik nr 2a do Regulaminu Rekrutacji – Oświadczenie dotyczące spełniania kryteriów MŚP i powiązań;
3. Załącznik nr 3 do Regulaminu Rekrutacji – Formularz zgłoszeniowy uczestnika (właściciela/pracownika);
4. Załącznik nr 4 do Regulaminu Rekrutacji – Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis;
5. Załącznik nr 5 do Regulaminu Rekrutacji – Oświadczenie dotyczące otrzymanej pomocy de minimis;
6. Autodiagnoza (plik PDF);
7. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego;
8. Zaświadczenie z ZUS
9. Sprawozdania finansowe za 3 ostatnie zamknięte lata obrotowe.
10.Wybrane karty usług rozwojowych

Każdy z tych 10 plików powinien być wgrany oddzielnie w odpowiedniej zakładce. Prosimy zwrócić uwagę, żeby rozmiar każdego z tych plików nie przekraczał 2 megabajtów, z wyjątkiem pliku sprawozdania finansowe, którego wielkość nie może przekraczać 5 megabajtów.

Zaznaczamy, że ze względu na duże zainteresowanie udziałem w projekcie proces rekrutacyjny może się zakończyć błyskawicznie, po wpłynięciu wymaganej liczby zgłoszeń.

Pytania i odpowiedzi

18 kwietnia 2024

Prosimy o uważnie zapoznanie się z pytaniami i odpowiedziami zamieszczonymi na stronie projektu przed przystąpieniem do procesu rekrutacji.

Zaświadczenia z ZUS i US

10 kwietnia 2024

Przypominamy że na podstawie § 5 pkt 17 lit. f regulaminu Przedsiębiorca podczas procesu rekrutacji w systemie powinien załączyć zaświadczenia z ZUS i US o niezaleganiu z płatnościami publiczno-prawnymi danego przedsiębiorstwa.

Zaświadczenia z ZUS oraz US są ważne 3 miesiące od dnia wystawienia i mogą zostać złożone w oryginale, wygenerowane z systemu elektronicznego (e-Urząd Skarbowy oraz PUE ZUS) lub w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentacji przedsiębiorstwa zgodnie z dokumentem rejestrowym. Dokumenty podpisane podpisem elektronicznym muszą zostać przesłane do Operatora w wersji elektronicznej.

Nowe wydania dokumentów

2 kwietnia 2024

Uwaga!
Uwaga! W związku z otrzymywanymi informacjami z Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości zmianie uległy następujące dokumenty:

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE – obowiązuje wersja z dnia 2 kwietnia 2024
Załącznik 2 do Regulaminu: FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY PRZEDSIĘBIORCY - obowiązuje wersja z dnia 2 kwietnia 2024
Załącznik nr 3 do Regulaminu: FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY UCZESTNIKA (WŁAŚCICIELA/PRACOWNIKA) - obowiązuje wersja z dnia 2 kwietnia 2024
Załącznik 5 do Regulaminu: OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE OTRZYMANEJ POMOCY DE MINIMIS - obowiązuje wersja z dnia 2 kwietnia 2024
Załącznik nr 6 do Regulaminu: OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE WYSOKOŚCI WKŁADU WŁASNEGO PRZEDSIĘBIORCY W FORMIE WYNAGRODZEŃ - obowiązuje wersja z dnia 2 kwietnia 2024
Załącznik nr 7 do Regulaminu: Umowa wsparcia - obowiązuje wersja z dnia 2 kwietnia 2024

Prosimy wypełniać wnioski na obowiązujących załącznikach, gdyż te złożone na poprzednich wzorach nie będą mogły otrzymać dofinansowania.

Powyższe zmiany nie wpływają na zmianę naboru, który odbędzie się zgodnie z wcześniejszą informacją 22 kwietnia 2024 od godziny 9.00

Zmiana terminu naboru

18 marca 2024

Uwaga!
Pierwsza tura rekrutacji odbędzie się w dniach od 22 kwietnia 2024, godz. 9.00 do 13 maja 2024, godz. 9:00.

Zmiana harmonogramu naborów

18 marca 2024

Numer naboru	Początek naboru	Zakończenie naboru
1	22 kwietnia 2024, godzina 9.00	13 maja 2024, godzina 9.00
2	17 czerwca 2024, godzina 9.00	8 lipca 2024, godzina 9.00
3	14 października 2024, godzina 9.00	4 listopada 2024, godzina 9.00
4	17 lutego 2025, godzina 9.00	10 marca 2025, godzina 9.00
5	14 kwietnia 2025, godzina 9.00	5 maja 2025, godzina 9.00
6	18 sierpnia 2025, godzina 9.00	8 września 2025, godzina 9.00
7	15 stycznia 2026, godzina 9.00	5 lutego 2026, godzina 9.00
8	18 maja 2026, godzina 9.00	8 czerwca 2026, godzina 9.00

Informacje o naborze

8 marca 2024

Pierwsza tura rekrutacji odbędzie się od 15 kwietnia 2024 roku od godz. 9.00 i będzie trwać do 6 maja 2024 roku do godz. 09.00.

W przypadku wpłynięcia zgłoszeń przekraczających 120% ilości osób przewidzianych do objęcia dofinansowaniem w danej turze rekrutacji generator automatycznie zostanie zamknięty, a rekrutacja zostanie zakończona.

UWAGA! Proces rekrutacyjny może się skończyć bardzo szybko. Przepraszamy, ale zainteresowanie udziałem w projekcie jest naprawdę duże.

Warunki udziału w 1 turze rekrutacji: W 1 turze rekrutacji przewidziano objęciem dofinansowania 100 osób.

Warunki udziału przedsiębiorstwa w rekrutacji:

siedziba główna przedsiębiorstwa na terenie Polski
status MMŚP lub dużego przedsiębiorstwa (oświadczenie dotyczące wielkości przedsiębiorstwa)
możliwość otrzymania pomocy de minimis
oddelegowanie maksymalnie 8 osób do udziału w projekcie:
w tym właścicieli/współwłaścicieli zarządzających lub osoby pełniące funkcję kierowniczą lub przewidzianych do objęcia stanowiska kierowniczego
brak przynależności do kategorii jednoosobowych działalności gospodarczych niezatrudniających pracowników
niepodleganie wykluczeniu z możliwości otrzymania środków UE na podstawie prawodawstwa unijnego i krajowego wprowadzającego sankcje wobec podmiotów i osób, które w bezpośredni lub pośredni sposób wspierają działania wojenne Federacji Rosyjskiej lub są za nie odpowiedzialne
oświadczenie, że uczestnik (delegowana osoba) weźmie udział wyłącznie w jednym projekcie w ramach konkursu „Akademia HR” zaś przedsiębiorstwo, że nie wykaże tego samego kosztu w ramach różnych projektów/przedsięwzięć współfinansowanych ze środków krajowych lub wspólnotowych
posiadanie autodiagnozy (uzupełniony formularz autodiagnozy)

UWAGA!
W przypadku nie spełnienia jednego z powyższych warunków przedsiębiorstwo jest wykluczone z postępowania.
Dodatkowe punkty przyznawane są za: - status mikro lub małego przedsiębiorstwa + 10 punktów
- wśród oddelegowanych do projektu pracowników jest minimum jedna osoba z niepełnosprawnością (wymagane jest załączenie zaświadczenia o niepełnosprawności) +5p.
Do udziału w projekcie zakwalifikują się przedsiębiorcy, którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów
W przypadku równej ilości punktów pierwszeństwo udziału w projekcie będą mieli przedsiębiorcy, którzy w ciągu ostatnich 3 lat nie korzystali ze środków publicznych na podnoszenie kwalifikacji kadr HR/menedżerskich w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi.
Kryterium kolejności zgłoszeń stosuje się jeśli ww. kryteria nie przyniosły rozstrzygnięcia.
Przedsiębiorcy, którzy uzyskają minimalną liczbę punktów, ale nie zakwalifikują się do projektu zostaną wpisani na listy rezerwową, uruchamianą w przypadku rezygnacji z udziału w projekcie zakwalifikowanych uczestników w ramach danego naboru.

Informacja o zmianie zapisów regulaminu

7 marca 2024

Informujemy, iż, trwają prace nad zmianą zapisów Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie w związku z wyjaśnieniami PARP dotyczących kwestii budzących wątpliwości wskazanych przez operatora. Odpowiedzi na Państwa pytania chcielibyśmy przygotować w oparciu o aktualny Regulamin, który powinien być zamieszczony w przyszłym tygodniu na stronie projektu tj. https://www.upskillinghr.pl/.

Informacje o naborach

7 marca 2024

Numer naboru	Początek naboru	Zakończenie naboru
1	15 kwietnia 2024, godzina 9.00	6 maja 2024, godzina 9.00
2	17 czerwca 2024, godzina 9.00	8 lipca 2024, godzina 9.00
3	14 października 2024, godzina 9.00	4 listopada 2024, godzina 9.00
4	17 lutego 2025, godzina 9.00	10 marca 2025, godzina 9.00
5	14 kwietnia 2025, godzina 9.00	5 maja 2025, godzina 9.00
6	18 sierpnia 2025, godzina 9.00	8 września 2025, godzina 9.00
7	15 stycznia 2026, godzina 9.00	5 lutego 2026, godzina 9.00
8	18 maja 2026, godzina 9.00	8 czerwca 2026, godzina 9.00

Pytania i odpowiedzi

Jakie dokumenty należy załączyć do wniosku na pierwszym etapie rekrutacji? Czy jest wymóg złożenia zaświadczenia z ZUS i US o niezaleganiu oraz PIT-y?

Zgodnie z zapisami Regulaminu Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie § 5 ust. 5, 6,7,8,9,10, wymagane dokumenty to:

Formularz Zgłoszeniowy Przedsiębiorcy wraz z załącznikami, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.
Oświadczenie dotyczące spełniania kryteriów MŚP i powiązań, którego wzór stanowi załącznik nr 2a do Regulaminu, wraz z dokumentami potwierdzającymi dane zawarte w Oświadczeniu, o ile nie są ogólnodostępne. Oświadczenie składa także duży przedsiębiorca.
Oświadczenie dotyczące otrzymanej pomocy de minimis, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu, wraz z dokumentami potwierdzającymi dane zawarte w Oświadczeniu, o ile nie są ogólnodostępne.
Formularz zgłoszeniowy uczestnika (właściciela/pracownika), którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu, dla każdej zgłoszonej osoby do udziału w projekcie.
Autodiagnozę, o której mowa w § 4 ust. 3.

Weryfikacji podlega spełnienie łącznie wszystkich kryteriów dostępu, o których mowa w § 5 ust. 17, oraz spełnienia kryteriów strategicznych, o których mowa w § 5 ust. 18.

Zaświadczenia z ZUS i US o niezaleganiu i dokumenty potwierdzające status MMSP lub dużego przedsiębiorcy (m.in. oświadczenie w Formularzu Zgłoszeniowym i załącznik do Formularza wraz z:

aa) sprawozdaniami finansowymi za okres 3 ostatnich zamkniętych lat obrotowych (w przypadku firm działających krócej, za okres ostatnich zamkniętych lat obrotowych), sporządzone zgodnie z przepisami o rachunkowości – jeśli przedsiębiorstwo ma obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych na podstawie przepisów o rachunkowości; lub

aaa) zestawieniami księgi przychodów i rozchodów/ewidencji przychodów (podmioty rozliczające się ryczałtowo)/decyzji Naczelnika Urzędu Skarbowego lub potwierdzenie przelewu podatkowego (podmioty rozliczające się na podstawie karty podatkowej) za okres ostatnich 3 zamkniętych lat obrotowych (w przypadku firm działających krócej, za okres ostatnich zamkniętych lat obrotowych).

są dokumentami wymienionymi w ww. punkcie Regulaminu zatem są obligatoryjne.

Proszę o interpretację zapisu regulaminu, mówiącą o liczbie osób oddelegowanych do projektu: „Maksymalna kwota dofinansowania wynikająca z Projektu, przypadająca na Przedsiębiorcę, nie jest uzależniona od jego wielkości, a jest zależna od liczby Pracowników biorących udział w projekcie. Średnia liczba Pracowników, która może wziąć udział w projekcie z jednego Przedsiębiorstwa to 3„

Zatem ile maksymalnie osób z jednego przedsiębiorstwa może wziąć udział w projekcie?

Bardzo proszę o informację odnośnie maksymalnej liczby osób, które mogą przystąpić do udziału w projekcie z mikro, małego, średniego oraz dużego przedsiębiorstwa. Ponadto, interesowałoby mnie czy firma, posiadając status dużej firmy, musi wykazywać powiązania z innymi przedsiębiorstwami?

Jaka jest kwota wsparcia w projekcie „UPSKILLING HR” dla poszczególnych przedsiębiorstw i dla jednego pracownika „na PESEL”?

W związku z planowanym naborem do proj. Upskilling HR, proszę o informacje jakie dokumenty należy złożyć na potwierdzenie:

- weryfikacji czy przedsiębiorstwo jest mikro, małym, średnim lub dużym przedsiebiorstwem. Czy chodzi o bilanse i rachunki zysków i strat za 3 ostatnie lata?

- Jaki jest wymagany dokument na potwierdzenie ilości osób zatrudnionych w 3 ostatnich latach? Czy wystarczający jest formularz GUS Z-06? Czy może wystarczające jest oświadczenie o ilości zatrudnionych osób w poszczególnych miesiącach za 3 ostatnie lata?

- potwierdzenie czy osoby przewidziane do objęcia wsparciem to menadżerowie, pracownicy odpowiadający za zarządzanie zasobami ludzkimi. Czy chodzi o umowy o pracę wszystkich osób zgłaszanych do projektu? Czy można złożyć jakiś inny dokument np.wystawione przez pracodawcę zaświadczenie o zatrudnieniu z podaniem stanowiska pracy?

W odniesieniu do pyt.1: Zgodnie z zapisami Regulaminu Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie (wydanie z dnia 02.04.2024 r.) § 5 ust. 7 i 17 :

„Przedsiębiorca zobowiązany jest złożyć Oświadczenie dotyczące spełniania kryteriów MŚP i powiązań, którego wzór stanowi załącznik nr 2a do Regulaminu, wraz z dokumentami potwierdzającymi dane zawarte w Oświadczeniu, o ile nie są ogólnodostępne. Oświadczenie składa także duży przedsiębiorca. Ponadto status MMSP lub dużego przedsiębiorcy weryfikowany będzie poprzez dostarczenie:

Sprawozdań finansowych za okres 3 ostatnich zamkniętych lat obrotowych (w przypadku firm działających krócej, za okres ostatnich zamkniętych lat obrotowych), sporządzone zgodnie z przepisami o rachunkowości – jeśli przedsiębiorstwo ma obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych na podstawie przepisów o rachunkowości; lub
Zestawień księgi przychodów i rozchodów/ewidencji przychodów (podmioty rozliczające się ryczałtowo)/decyzji Naczelnika Urzędu Skarbowego lub potwierdzenie przelewu podatkowego (podmioty rozliczające się na podstawie karty podatkowej) za okres ostatnich 3 zamkniętych lat obrotowych (w przypadku firm działających krócej, za okres ostatnich zamkniętych lat obrotowych).

Dokumenty wskazane w podpunkcie 1 i 2 należy dostarczyć także w przypadku przedsiębiorstw powiązanych i partnerskich.

W odniesieniu do pyt. 2: Dokumentem potwierdzającym ilość zatrudnionych osób może być GUS Z-06 wraz z potwierdzeniem złożenia go we właściwej jednostce, pod warunkiem , Że zawierał będzie on dane, które pozwolą Operatorowi na weryfikacje zapisów kwalifikowalności.

W odniesieniu do pyt. 3: Zgodnie z zapisami Regulaminu Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie (wydanie z dnia 02.04.2024 r.) § 5 ust. 17 ppkt. F) :

„Skierowanie przez przedsiębiorstwo do projektu odpowiedniej kadry tj.: menadżerowie/ kandydaci na menadżerów oraz innych pracowników przedsiębiorstw (bez osób samozatrudnionych), odpowiedzialnych w firmie za politykę personalną lub zarządzanie zasobami ludzkimi należy potwierdzić poprzez złożenie oświadczenia w Formularzu Zgłoszeniowym oraz oświadczenia i danych zawartych w Formularzu Zgłoszeniowym właściciela/pracownika.”

Załącznikiem do ww. oświadczenia jest Umowa o pracę (zawarta w formie elektronicznej lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem) / zaświadczenia o zatrudnieniu wystawione przez pracodawcę / dokumentacja ZUS DRA.

Proszę o informację, czy jako podmiot (jednoosobowa działalność gospodarcza) zatrudniając na umowę zlecenie 2 osoby - mogę przystąpić/ delegować do programu opisanego na stronie swoich zleceniobiorców/ osoby współpracujące?

Proszę o informacje:

Czy autodiagnoza ma -według Państwa -"termin ważności" np. w dniu składania dokumentów nie może być zrobiona wcześniej niż 1 miesiąc wstecz?
Czy mogą być delegowani wspólnicy i osoby współpracujące (nie mają umów)?
Jeśli mogą to jaki dokument będzie tu wymagany (dok. ZUS, zaświadczenie o zatrudnieniu)?
Czy jeśli mamy z pracownikiem 2 lub 3 umowy (okres próbny, czasowa, bezterminowa), ale ubezpieczenie jest ciągłe , to czy mamy przedstawić 1-sza umowę czy ostatnią, czy wszystkie?

Zgodnie z Regulaminem Rekrutacji i uczestnictwa w projekcie dokumenty zgłoszeniowe ważne są 90 dni od dnia złożenia ich do Operatora. Autodiagnoza to dokument, który odpowiada na potrzeby przedsiębiorstwa . Jeżeli wskutek zmiany warunków funkcjonowania /potrzeb przedsiębiorstwa wymagane będzie wypełnienie kolejnej autodiagnozy wówczas przedsiębiorca powinien ją wypełnić kolejny raz i dostarczyć Operatorowi, jeżeli ubiega się o dofinansowanie.

Projekt skierowany jest do Przedsiębiorców, spełniających następujące warunki:

prowadzą działalność gospodarczą na terytorium Rzeczpospolitej Polski potwierdzoną wpisem do odpowiedniego rejestru;
spełniają warunki uzyskania pomocy de minimis;
nie podlegają wykluczeniu z możliwości otrzymania środków Unii Europejskiej na podstawie prawodawstwa unijnego i krajowego wprowadzającego sankcję wobec podmiotów i osób, które w bezpośredni lub pośredni sposób wspierają działania wojenne Federacji Rosyjskiej lub są za nie odpowiedzialne;
wypełnią autodiagnozę dostępną na stronie internetowej PARP w formie interaktywnego kwestionariusza;
planują objęcie wsparciem w ramach Projektu osoby zatrudnione na stanowiskach menadżerów/kandydatów na menadżerów, pracowników zespołów HR oraz innych pracowników odpowiedzialnych za politykę personalną lub zarządzania zasobami ludzkimi.

Pracownik przedsiębiorcy – osoba, o której mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, wykonującą pracę na rzecz Przedsiębiorcy:

pracownika w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465);
pracownika tymczasowego w rozumieniu art. 2 pkt 2 ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1110);
osobę wykonującą pracę na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2023 r. poz. 1610, z późn. zm.) stosuje się przepisy dotyczące zlecenia albo umowy o dzieło, jeżeli umowę taką zawarła z pracodawcą, z którym pozostaje w stosunku pracy, lub jeżeli w ramach takiej umowy wykonuje pracę na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy;
właściciela pełniącego funkcje kierownicze;
wspólnika w tym partnera prowadzącego regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącego z niego korzyści finansowe.

Do projektu jako załącznik do formularza należy przedstawić aktualną umowę o pracę z aktualnym stanowiskiem pracy. W przypadku wspólnika i osób współpracujących na przedsiębiorcy ciąży obowiązek dostarczenia takich dokumentów, które pozwolą Operatorowi bez wątpliwości zweryfikować informacje zawarte w złożonych Formularzach zgłoszeniowych.

W związku z ogłoszeniem przez Państwa naboru w ramach projektu Akademia HR poproszę o następujące informacje:

1) czy są planowane limity uczestników projektu w zależności od wielkości przedsiębiorstwa, jeśli tak jakie?

2) jaka jest maksymalna kwota wsparcia oraz dofinansowania w zależności od wielkości przedsiębiorstwa?

3) jaki jest maksymalny poziom dofinansowania na jednego uczestnika projektu?

4) czy wkład własny będzie w opłacie pieniężnej czy też będzie możliwość poniesienia wkładu własnego w postaci wynagrodzeń?

Zwracamy się z prośbą o wskazanie, czy w projekcie obowiązuje limit osób, które Przedsiębiorca może skierować do udziału w usługach rozwojowych.

Będziemy wdzięczni za wskazanie, jaki jest maksymalny termin od dnia zawarcia umowy wsparcia, w którym Przedsiębiorca powinien zakończyć cykl usług rozwojowych.

Czy po rejestracji w Państwa systemie jako zgłoszenie wystarczy zał. nr 2 (zgłoszenie przedsiębiorcy) a na dosłanie pozostałych załączników (2a, 3, 4, 5 oraz autodiagnoza) jest jeszcze kilka dni czy też muszą być wysłane jednocześnie?

Pytam w kontekście kolejności zgłoszeń, które jak rozumiem decydują o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie.

I pytanie drugie - czy załączniki ( i inne dokumenty) mogą być wydrukowane wypełnione "analogowo", zeskanowane i dosłane w formie załączników do zgłoszenia?

Zgodnie z zapisami Regulaminu Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie §5ust. 6,7,8,9,10, wymagane dokumenty to:

Formularz Zgłoszeniowy Przedsiębiorcy wraz z załącznikami, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.
Oświadczenie dotyczące spełniania kryteriów MŚP i powiązań, którego wzór stanowi załącznik nr 2a do Regulaminu, wraz z dokumentami potwierdzającymi dane zawarte w Oświadczeniu, o ile nie są ogólnodostępne. Oświadczenie składa także duży przedsiębiorca.
Oświadczenie dotyczące otrzymanej pomocy de minimis, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu, wraz z dokumentami potwierdzającymi dane zawarte w Oświadczeniu, o ile nie są ogólnodostępne.
Formularz zgłoszeniowy uczestnika (właściciela/pracownika), którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu, dla każdej zgłoszonej osoby do udziału w projekcie.
Autodiagnoza, o której mowa w § 4 ust. 3.

Weryfikacji podlega spełnienie łącznie wszystkich kryteriów dostępu, o których mowa w § 5 ust. 17, oraz spełnienia kryteriów strategicznych, o których mowa w § 5 ust. 18.

Weryfikacja odbywa się także na podstawie załączonych dokumentów, wskazanych w § 5 ust. 17 i § 5 ust. 18.

Dokumenty zgłoszeniowe Przedsiębiorca:

Składa w systemie informatycznym zapewnionym przez Operatora dostępnym w czasie trwania naboru na stronie: www.upskillinghr.pl lub w sytuacji kiedy system informatyczny nie funkcjonuje prawidłowo (co zostało zgłoszone przez przedsiębiorcę Operatorowi w formie mailowej na adres fpcp@fpcp.org.pl):
Wysyła elektronicznie na adres: fpcp@fpcp.org.pl w czasie trwania naboru dla danej rundy lub
Wysyła papierowo na adres Operatora ( liczy się data wpływu do biura projektu w terminie danego naboru) lub
Składa w siedzibie Operatora, tj. w biurze projektu ul. Mościckiego 1 , 24-110 Puławy w terminie danego naboru.

Zgodnie z zapisami Regulaminu Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie § 5 ust. 15 Operator po otrzymaniu dokumentów zgłoszeniowych sprawdza ich poprawność pod względem formalnym oraz dokonuje weryfikacji spełnienia warunków kwalifikowalności do Projektu, o których mowa w § 3 Regulaminu.

Kto może uczestniczyć w akademii managera?

Ile może kosztować maksymalnie szkolenie na godzinę?

Ile może kosztować szkolenie całe?

Jakie są priorytety? Kto może uzyskać dofinansowanie?

Zgodnie z zapisami Regulaminu Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie § 2 ust. 1:

„Projekt skierowany jest do Przedsiębiorców, spełniających następujące warunki:

1) prowadzą działalność gospodarczą na terytorium Rzeczpospolitej Polski potwierdzoną wpisem do odpowiedniego rejestru;

2) spełniają warunki uzyskania pomocy de minimis;

3) nie podlegają wykluczeniu z możliwości otrzymania środków Unii Europejskiej na podstawie prawodawstwa unijnego i krajowego wprowadzającego sankcję wobec podmiotów i osób, które w bezpośredni lub pośredni sposób wspierają działania wojenne Federacji Rosyjskiej lub są za nie odpowiedzialne;

4) wypełnią autodiagnozę dostępną na stronie internetowej PARP w formie interaktywnego kwestionariusza;

5) planują objęcie wsparciem w ramach Projektu osoby zatrudnione na stanowiskach menadżerów/kandydatów na menadżerów, pracowników zespołów HR oraz innych pracowników odpowiedzialnych za politykę personalną lub zarządzania zasobami ludzkimi.”

Zgodnie z zapisami Regulaminu Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie § 4 ust.8:

„Maksymalna kwota dofinansowania przypadająca na Pracownika przedsiębiorcy wynosi 10 080,00 zł, przy czym maksymalna kwota dofinansowania:

Dla usługi związanej ze szkoleniami lub innej o charakterze szkoleniowym w przypadku wnoszenia wkładu w opłacie - 145 zł brutto/osobogodzina;
Dla usługi związanej ze szkoleniami lub innej o charakterze szkoleniowym wynosi w przypadku wnoszenia wkładu w wynagrodzeniu 182 zł brutto/osobogodzina;
Dla usługi związanej z doradztwem lub innej o charakterze doradczym - 308 zł brutto (godzina usługi doradczej = 60 min)/osobogodzina.”

Zgodnie z zapisami Regulaminu Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie § 5 ust. 18:

„Weryfikacji podlega także spełnienie kryteriów strategicznych, które umożliwiają otrzymanie dodatkowych punktów w ocenie kwalifikowalności:

a) przynależność do sektora mikro/małych przedsiębiorstw ( na podstawie m.in. oświadczenia dotyczącego wielkości przedsiębiorstwa) – dodatkowe 10 punktów w ocenie;
b) skierowanie do udziału w projekcie minimum 1 pracownika z niepełnosprawnością (na podstawie orzeczenia o niepełnosprawności lub innego dokumentu poświadczającego stan zdrowia) – dodatkowe 5 punktów w ocenie.”

Czy wymagają Państwo zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS i US?

Bardzo proszę o informację w jaki sposób podpisywać dokumenty, czy na załącznikach dotyczących pracowników powinien być podpis elektroniczny zarówno pracownika jak i pracodawcy?

Czy dokumenty które mamy do Państwa dostarczyć, mamy pobrać i wypełnić z głównego panelu ''pliki do poprania'' ?

Czy będą one umieszczone na stronie, przez którą będziemy składać wniosek?

Czy może będzie tam generator, przez który będą się generowały dokumenty?

Czy dokumenty będzie trzeba dostarczyć też w formie papierowej? Jeśli tak to w jakim czasie od zamknięcia naboru?

Czy korzystanie z Akademii Menadżera albo Akademii Menadżera Cyfryzacji wyklucza skorzystać z tego projektu?

Mam pytanie jakie dokumenty dokładnie mamy załączyć?

Proszę o informację czy dokumenty wymienione poniżej należy dołączyć od razu przy rekrutacji? Plus jakie dokumenty dodatkowo należy dołączyć.

Formularz zgłoszeniowy przedsiębiorcy, oświadczenie o spełnianiu kryteriów mśp, fo9rmularz pomocy de minimis, niezaleganie us i zus (czy podpić za zgodność? były wydawane elektronicznie), ksero umów o pracę, zakres obowiązków, zaświadczenia o pomocy de minimis, karty usług, autodiagnoza, formularz uczestnika?

Zgodnie z zapisami Regulaminu Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie § 5 ust. 5, 6,7,8,9,10, wymagane dokumenty to:

Formularz Zgłoszeniowy Przedsiębiorcy wraz z załącznikami, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.
Oświadczenie dotyczące spełniania kryteriów MŚP i powiązań, którego wzór stanowi załącznik nr 2a do Regulaminu, wraz z dokumentami potwierdzającymi dane zawarte w Oświadczeniu, o ile nie są ogólnodostępne. Oświadczenie składa także duży przedsiębiorca.
Oświadczenie dotyczące otrzymanej pomocy de minimis, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu, wraz z dokumentami potwierdzającymi dane zawarte w Oświadczeniu, o ile nie są ogólnodostępne.
Formularz zgłoszeniowy uczestnika (właściciela/pracownika), którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu, dla każdej zgłoszonej osoby do udziału w projekcie.
Autodiagnozę, o której mowa w § 4 ust. 3.

Weryfikacji podlega spełnienie łącznie wszystkich kryteriów dostępu, o których mowa w § 5 ust. 17, oraz spełnienia kryteriów strategicznych, o których mowa w § 5 ust. 18.

Zaświadczenia z ZUS i US o niezaleganiu i dokumenty potwierdzające status MMSP lub dużego przedsiębiorcy (m.in. oświadczenie w Formularzu Zgłoszeniowym i załącznik do Formularza wraz z:

aa) sprawozdaniami finansowymi za okres 3 ostatnich zamkniętych lat obrotowych (w przypadku firm działających krócej, za okres ostatnich zamkniętych lat obrotowych), sporządzone zgodnie z przepisami o rachunkowości – jeśli przedsiębiorstwo ma obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych na podstawie przepisów o rachunkowości; lub

są dokumentami wymienionymi w ww. punkcie Regulaminu zatem są obligatoryjne.

W związku z naborem, który odbędzie się 22.04.2024 w projekcie Akademia HR, mam kilka pytań:

Co w sytuacji jeśli dane finansowe (wielkość zatrudnienia, suma aktywów bilansu, obroty ze sprzedaży netto) są niezamknięte?
Czy formularz autodiagnozy powinien zostać podpisany przez przedsiębiorcę?
Czy dokumenty finansowe dołączone w formie skanów (bilanse, PITy) powinny zostać podpisane za zgodność z oryginałem?
Czy należy także załączać wyciąg z CEIDG/KRS, umowę o pracę dla każdego z uczestników, a także ZUS RCA/ZUS DRA za ostatni miesiąc?

Odnośnie pyt. 1 Jednym z kryteriów weryfikacji jest określenie statusu MMSP lub dużego przedsiębiorcy (m.in. oświadczenie w Formularzu Zgłoszeniowym i załącznik do Formularza wraz z:

aa) sprawozdaniami finansowymi za okres 3 ostatnich zamkniętych lat obrotowych (w przypadku firm działających krócej, za okres ostatnich zamkniętych lat obrotowych), sporządzone zgodnie z przepisami o rachunkowości – jeśli przedsiębiorstwo ma obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych na podstawie przepisów o rachunkowości; lub

Odnośnie pyt. 2 i 3: Przedsiębiorca zobowiązany jest złożyć Formularz zgłoszeniowy uczestnika (właściciela/pracownika), którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu, dla każdej zgłaszanej osoby do udziału w projekcie.

Dokumenty, oświadczenia i zaświadczenia składane przez Przedsiębiorcę w procesie rekrutacji powinny być podpisane i ostemplowane w miejscach do tego przewidzianych (w przypadku dokumentów składanych w postaci papierowej lub scanów) lub podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego (w przypadku dokumentów składanych w postaci elektronicznej) przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji Przedsiębiorcy (zgodnie z CEIDG lub KRS). Jeżeli upoważnienie do podpisania dokumentów lub oświadczeń w imieniu danego Przedsiębiorstwa wynika z udzielonego określonej osobie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to musi być załączone do przekazywanych dokumentów, oświadczeń lub zaświadczeń.

Odnośnie pyt.4 : Zgodnie z zapisami Regulaminu Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie § 5 ust. 5, 6,7,8,9,10, wymagane dokumenty to:

Formularz Zgłoszeniowy Przedsiębiorcy wraz z załącznikami, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.
Oświadczenie dotyczące spełniania kryteriów MŚP i powiązań, którego wzór stanowi załącznik nr 2a do Regulaminu, wraz z dokumentami potwierdzającymi dane zawarte w Oświadczeniu, o ile nie są ogólnodostępne. Oświadczenie składa także duży przedsiębiorca.
Oświadczenie dotyczące otrzymanej pomocy de minimis, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu, wraz z dokumentami potwierdzającymi dane zawarte w Oświadczeniu, o ile nie są ogólnodostępne.
Formularz zgłoszeniowy uczestnika (właściciela/pracownika), którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu, dla każdej zgłoszonej osoby do udziału w projekcie.
Autodiagnozę, o której mowa w § 4 ust. 3.

Czy dokumenty które należy dołączyć w formie załącznika i załączyć do Formularza zgłoszeniowego muszą być scalone w jednym pliku czy system udostępnia możliwość wgrania większej ilości plików do jednego okienka? Jaki jest limit wielkości plików? - pojedynczego pliku i wszystkich wgrywanych plików?

Pliki do pobrania

Regulamin rekrutacji

Data aktualizacji: 4/2/2024

Załącznik nr 1 – Opis kompetencji kadr w obszarze HR

Data aktualizacji: 2/12/2024

Załącznik nr 2 – Formularz zgłoszeniowy Przedsiębiorcy

Data aktualizacji: 4/2/2024

Załącznik nr 2a – Oświadczenie dotyczące spełniania kryteriów MŚP i powiązań

Data aktualizacji: 2/20/2024

Załącznik nr 3 – Formularz zgłoszeniowy uczestnika (właściciela/pracownika)

Data aktualizacji: 4/2/2024

Załącznik nr 4 – Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis

Data aktualizacji: 2/12/2024

Załącznik nr 5– Oświadczenie dotyczące otrzymanej pomocy de minimis

Data aktualizacji: 4/2/2024

Załącznik nr 6 – Oświadczenie dotyczące wysokości wkładu własnego przedsiębiorcy w postaci wynagrodzeń

Data aktualizacji: 4/2/2024

Załącznik nr 7 – Wzór umowy wsparcia

Data aktualizacji: 4/2/2024

Załącznik nr 8: Wzór klauzuli informacyjnej Instytucji Zarządzającej

Data aktualizacji: 2/12/2024

Załącznik nr 9: Wzór klauzuli informacyjnej Instytucji Pośredniczącej

Data aktualizacji: 2/12/2024

Kontakt

Fundacja "Puławskie Centrum Przedsiębiorczości"
ul.Mościckiego 1
24-110 Puławy,

godziny otwarcia pn - pt 8:00 - 16:00

fpcp@fpcp.org.pl

tel. (81) 470 09 00,
tel. (81) 470 09 01
fax. (81) 470 09 30

Całkowita wartość projektu

9 998 978,00

Wysokość dofinansowania ze środków Unii Europejskiej

8 360 978,00 zł

Biuro projektu jest dostępne dla osób z niepełnosprawnościami, w tym dla osób z niepełnosprawnością ruchową. Budynek biura jest pozbawiony przeszkód architektonicznych. Biuro projektu znajduje się w miejscu łatwo dostępnym komunikacyjnie.

Puławskie Centrum Przedsiębiorczości w partnerstwie z firmą QS Zurich rozpoczęło realizację projektu konkurencyjnego “UPSKILLING HR” w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

W związku z powyższym uprzejmie informujemy o możliwości zgłaszania podejrzenia o niezgodności Projektu lub działań Beneficjenta z Konwencją o Prawach Osób Niepełnosprawnych sporządzoną w Nowym Jorku dnia 13 grudnia 2006 r. (Dz. U. z 2012 r. poz. 1169, z późn. zm.), zwanej dalej „KPON”. Sygnały, zgłoszenia lub skargi dotyczące wystąpienia niezgodności projektów FERS z postanowieniami KPON można przekazywać za pomocą:

poczty tradycyjnej, w formie listownej na adres ministerstwa: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa lub Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa,
skrzynki nadawczej e-puap Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej (adres skrytki: /MIR/SkrytkaESP) lub Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (adresy skrytek: /PARP/SkrytkaESP oraz /PARP/kancelariaPARP)".
kontakt do osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń o naruszeniu KPON: Katarzyna Malesza-Dzido, k.dzido@fpcp.org.pl